Objetivo

 Compete à Pró-reitoria de Administração – PROAD

1. Elaborar, em consonância com o Projeto de Desenvolvimento Institucional, as diretrizes e a proposta orçamentária do IFMA em função dos planos, projetos e programas organizacionais;
2. Coordenar as atividades de orçamento e modernização institucional, bem como gerir as atividades de administração financeira e contábil;
3. Acompanhar, controlar e prestar contas da execução orçamentária e financeira dos programas, projetos e convênios firmados pelo IFMA;
4. Planejar e coordenar as ações administrativas sistêmicas relacionadas às áreas de veículos, materiais e patrimônio;
5. Administrar de forma sistêmica os recursos orçamentários e financeiros do IFMA;
6. Planejar e desenvolver projetos de edificações e infraestrutura, bem como assegurar a continuidade da execução de atividades de acompanhamento de projetos e obras.
7. Elaborar e consolidar, com o Ministério da Educação, a proposta orçamentária anual do IFMA;
8. Representar o IFMA nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
9. Garantir a manutenção das instalações do IFMA;
10. Zelar pela adequação dos procedimentos administrativos às necessidades acadêmicas;
11. Revisar, organizar, documentar, emitir pareceres e fixar normas em matérias de sua competência;
12. Coordenar os processos de licitações e compras do IFMA;
13. Coordenar e controlar o sistema de suprimento e a gestão de contratos do IFMA;
14. Controlar as atividades de protocolo, arquivamento dos documentos administrativos, serviços logísticos e segurança das informações e o patrimônio público.