Sobre a Pró-Reitoria
A Pró-Reitoria de Administração é o órgão superior da Reitoria ao qual compete, de forma sistêmica, planejar, superintender, coordenar, fomentar e acompanhar as atividades e políticas de administração, gestão orçamentária, financeira, patrimonial, licitações, contratos e projetos de infraestrutura.
Compete à Pró-reitoria de Administração – PROAD:
- Elaborar, em consonância com o Projeto de Desenvolvimento Institucional, as diretrizes e a proposta orçamentária do IFMA em função dos planos, projetos e programas organizacionais;
- Coordenar as atividades de orçamento e modernização institucional, bem como gerir as atividades de administração financeira e contábil;
- Acompanhar, controlar e prestar contas da execução orçamentária e financeira dos programas, projetos e convênios firmados pelo IFMA;
- Planejar e coordenar as ações administrativas sistêmicas relacionadas às áreas de veículos, materiais e patrimônio;
- Administrar de forma sistêmica os recursos orçamentários e financeiros do IFMA;
- Planejar e desenvolver projetos de edificações e infraestrutura, bem como assegurar a continuidade da execução de atividades de acompanhamento de projetos e obras.
- Elaborar e consolidar, com o Ministério da Educação, a proposta orçamentária anual do IFMA;
- Representar o IFMA nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
- Garantir a manutenção das instalações do IFMA;
- Zelar pela adequação dos procedimentos administrativos às necessidades acadêmicas;
- Revisar, organizar, documentar, emitir pareceres e fixar normas em matérias de sua competência;
- Coordenar os processos de licitações e compras do IFMA;
- Coordenar e controlar o sistema de suprimento e a gestão de contratos do IFMA;
- Controlar as atividades de protocolo, arquivamento dos documentos administrativos, serviços logísticos e segurança das informações e o patrimônio público.
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